{"id":10782,"date":"2020-10-19T18:37:29","date_gmt":"2020-10-19T18:37:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jurere.com.br\/?p=10782"},"modified":"2022-07-13T18:28:14","modified_gmt":"2022-07-13T21:28:14","slug":"espaco-para-eventos-corporativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jurerein.com.br\/habitasul\/espaco-para-eventos-corporativos\/","title":{"rendered":"O passo a passo para contratar um espa\u00e7o para eventos corporativos"},"content":{"rendered":"\n
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Encontrar um espa\u00e7o para eventos corporativos que seja perfeito e garanta sucesso e a satisfa\u00e7\u00e3o dos participantes \u00e9, sem d\u00favida, um grande desafio.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Tudo precisa ser pensado nos m\u00ednimos detalhes e executado com perfei\u00e7\u00e3o para garantir o melhor resultado poss\u00edvel e principalmente agradar ao p\u00fablico, que neste setor \u00e9 bastante exigente.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Lembrando que est\u00e1 em jogo tamb\u00e9m a credibilidade da marca ou marcas envolvidas, que precisam demonstrar compet\u00eancia na realiza\u00e7\u00e3o do evento.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Para alcan\u00e7ar estes objetivos, uma das principais preocupa\u00e7\u00f5es dos organizadores deve ser a escolha do local. Ele precisa conter excelente infraestrutura, servi\u00e7os de alto padr\u00e3o e atendimento impec\u00e1vel. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Escolher um destino tur\u00edstico desejado por todos \u00e9 outra dica importante. Neste caso, coloque Florian\u00f3polis no topo da sua lista, pois a cidade \u00e9 uma das melhores para eventos. E se voc\u00ea optar por Jurer\u00ea Internacional, pode ter certeza que o sucesso ser\u00e1 ainda maior.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Para ajudar voc\u00ea nesta escolha, elencamos o passo a passo para contratar espa\u00e7o para eventos corporativos.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Estrutura do espa\u00e7o para eventos corporativos<\/h2>\n\n\n

Capacidade <\/h3>\n

O primeiro passo na hora de escolher um espa\u00e7o para eventos corporativos \u00e9 dimensionar corretamente o p\u00fablico esperado e buscar um local que garanta o conforto dos participantes. Calcule sempre para mais, para evitar que uma poss\u00edvel lota\u00e7\u00e3o cause problemas.<\/p>\n

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Audit\u00f3rios <\/h3>\n

O local onde os participantes v\u00e3o ficar a maior parte do tempo tem que receber aten\u00e7\u00e3o especial. Fique atento a quest\u00f5es como: capacidade, espa\u00e7o entre as cadeiras e fileiras, climatiza\u00e7\u00e3o, sonoriza\u00e7\u00e3o, ilumina\u00e7\u00e3o, equipamentos de v\u00eddeo, sinaliza\u00e7\u00e3o, pessoal de atendimento, etc.<\/p>\n

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Seguran\u00e7a<\/h3>\n

Este \u00e9 um item fundamental no espa\u00e7o para eventos corporativos. O acesso deve ser r\u00edgido – somente para participantes e prestadores de servi\u00e7o – todos devidamente identificados e conferidos eletronicamente, para evitar a circula\u00e7\u00e3o de pessoas estranhas. <\/p>\n

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Contrate uma empresa de seguran\u00e7a profissional e com refer\u00eancias. Aten\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e0s sa\u00eddas de emerg\u00eancia e alvar\u00e1 do Corpo de Bombeiros.<\/p>\n

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Condi\u00e7\u00f5es sanit\u00e1rias <\/h3>\n

A quantidade de banheiros precisa ser compat\u00edvel com o p\u00fablico esperado. Al\u00e9m disso, eles precisam estar em boas condi\u00e7\u00f5es. Chame uma empresa para fazer limpeza e reposi\u00e7\u00e3o do material constantemente.<\/p>\n

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Internet banda larga<\/h3>\n

Veja se o servi\u00e7o \u00e9 de qualidade, com boa velocidade e capacidade para muitas pessoas utilizarem ao mesmo tempo. O ideal \u00e9 que o acesso seja livre, mas se tiver senha, informe no material a ser entregue aos participantes.<\/p>\n

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Climatiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Pode parecer um item b\u00e1sico, mas nem sempre a climatiza\u00e7\u00e3o \u00e9 de qualidade. Visite o espa\u00e7o para eventos corporativos previamente (em uso) e veja se a temperatura fica agrad\u00e1vel quando est\u00e1 lotado. A climatiza\u00e7\u00e3o deve ser em todos os ambientes, inclusive corredores e \u00e1reas de descanso, e n\u00e3o somente nos audit\u00f3rios.<\/p>\n

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Atendimento<\/h3>\n

Se o espa\u00e7o locado oferecer pessoal para atendimento \u00e9 importante que a equipe esteja afinada com o prop\u00f3sito do evento. Organize uma reuni\u00e3o para passar as orienta\u00e7\u00f5es e refor\u00e7ar a import\u00e2ncia de um bom atendimento.<\/p>\n

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Gerador de energia<\/h3>\n

Alguns espa\u00e7os t\u00eam o equipamento, cujo aluguel costuma estar incluso na loca\u00e7\u00e3o, mas \u00e9 bom confirmar. \u00c9 recomend\u00e1vel verificar tamb\u00e9m se a capacidade do gerador \u00e9 suficiente para atender suas necessidades.<\/p>\n

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Fornecedores<\/h3>\n

O sucesso passa tamb\u00e9m por uma boa lista de fornecedores de servi\u00e7os e produtos. Contrate apenas empresas de renome e refer\u00eancia, nem que para isso custe um pouco mais caro. Hot\u00e9is e centros de conven\u00e7\u00f5es costumam j\u00e1 ter uma boa carta de parceiros, com qualidade garantida.<\/p>\n

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Hospedagem e estacionamento<\/h2>\n

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Carro com seguran\u00e7a<\/h3>\n

O espa\u00e7o para eventos corporativos deve oferecer estacionamento, podendo ser cobrado, e com toda a seguran\u00e7a. Se o espa\u00e7o para deixar o carro for um pouco mais longe, opte pelo servi\u00e7o de manobrista. Caso os carros sejam deixados na rua, coloque um vigilante para fazer rondas.<\/p>\n

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Parcerias com hot\u00e9is<\/h3>\n

Os participantes sempre preferem se hospedar nas proximidades, para evitar deslocamentos longos e poss\u00edveis atrasos. Optar pela realiza\u00e7\u00e3o em hot\u00e9is<\/a> tem esta grande vantagem. <\/p>\n

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Se n\u00e3o for o caso, informe aos participantes sobre as op\u00e7\u00f5es de hospedagem mais pr\u00f3ximas e as tarifas (para todos os bolsos). \u00c9 simp\u00e1tico fazer uma parceria com hot\u00e9is para conseguir descontos para os participantes.<\/p>\n

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Localiza\u00e7\u00e3o e acesso<\/h2>\n

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Perto de tudo<\/h3>\n

O ideal \u00e9 que o espa\u00e7o para eventos corporativos seja perto de tudo o que o participante vai precisar, como gastronomia, hospedagem, servi\u00e7os, transporte, etc.<\/p>\n

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Locomo\u00e7\u00e3o  <\/b><\/h3>\n

Os participantes costumam se locomover de v\u00e1rias formas at\u00e9 os eventos, seja de carro pr\u00f3prio, transfer, \u00f4nibus, t\u00e1xi ou por meio de aplicativos. <\/p>\n

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Certifique-se que o acesso seja f\u00e1cil, sem risco de engarrafamentos nos hor\u00e1rios de pico (neste caso informe previamente os participantes). <\/p>\n

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Portadores de necessidades <\/h3>\n

Aten\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m ao grau de acessibilidade para os portadores de defici\u00eancia por meio de elevadores e rampas no espa\u00e7o para eventos corporativos.<\/p>\n

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Alimenta\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

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Gastronomia<\/h3>\n

Como o intervalo para alimenta\u00e7\u00e3o (almo\u00e7o e lanches) costuma ser pequeno, o ideal \u00e9 que haja op\u00e7\u00f5es no pr\u00f3prio local. Neste caso eventos em hot\u00e9is que tenham restaurantes s\u00e3o uma boa alternativa. <\/p>\n

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Se n\u00e3o for o caso, certifique-se que o seu p\u00fablico encontrar\u00e1 comida e bebida em lugares pr\u00f3ximos ao espa\u00e7o para eventos corporativos \u2013 e com pre\u00e7os variados.<\/p>\n

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Coffee break<\/h3>\n

A pausa na programa\u00e7\u00e3o deve ser um momento de relaxamento para os participantes e um bom coffee break ajuda na avalia\u00e7\u00e3o positiva do evento como um todo. <\/p>\n

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Certifique-se que os produtos servidos no espa\u00e7o para eventos corporativos s\u00e3o variados, de qualidade, na quantidade suficiente e bem distribu\u00eddos no ambiente para evitar aglomera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

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\"espa\u00e7o<\/figure>\n

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Lazer e descanso<\/h2>\n

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Divers\u00e3o<\/h3>\n

\u00c9 preciso planejar os momentos de lazer para os participantes relaxarem e se divertirem um pouco. Para isso, o espa\u00e7o para eventos corporativos deve contar com \u00e1reas para este fim, inclusive ao ar livre, como sala de jogos, quadras esportivas, jardins, entre outros. <\/p>\n

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No caso de hot\u00e9is, a vantagem \u00e9 que a maioria deles possui equipe de recrea\u00e7\u00e3o, que pode formular uma programa\u00e7\u00e3o personalizada.<\/p>\n

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\u00c1rea de descompress\u00e3o<\/h3>\n

Para os intervalos \u00e9 preciso tamb\u00e9m disponibilizar \u00e1reas de descanso e lazer para os participantes. Podem ser halls ou salas com sof\u00e1s, puffs, jornais\/revistas, televis\u00e3o, etc.<\/p>\n

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Agora que voc\u00ea j\u00e1 recebeu todas estas dicas valiosas de como escolher um espa\u00e7o para eventos corporativos de sucesso, agora \u00e9 partir para uma boa pesquisa para escolher o local mais adequado. Sugerimos fazer buscas online e consultar refer\u00eancias com fotos. Desejamos boa sorte!<\/p>\n

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E ent\u00e3o, gostou das nossas dicas? Para ter acesso a mais conte\u00fados como esse, acesse o nosso blog<\/a> e aproveite!<\/strong><\/p>\n

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