Depois de quase dois anos sem eventos com público presencial devido à pandemia, é grande a expectativa para a tradicional confraternização de fim de ano que as empresas sempre costumavam fazer.
Com a liberação para esses encontros (ainda que com algumas regras a serem cumpridas), muitos empregadores já estão organizando a festa para os seus colaboradores. Tem tudo para ser algo mais do que especial, afinal, muitos colegas estão sem se ver pessoalmente há muito tempo, até porque vários continuam trabalhando home office.
Existe até a possibilidade de realizar o evento de forma híbrida, para não deixar de fora aqueles que moram em outras cidades ou que ainda preferem manter o distanciamento por questão de segurança à saúde.
Então, se você é o responsável pela organização desse tipo de festividade, será preciso dedicação extra para que seja pra lá de especial.
Trazemos para você dicas dos principais pontos que devem ser levados em conta na hora de planejar a confraternização de fim de ano da sua empresa ou do seu cliente, caso você seja um profissional do setor.
A escolha do local: garanta o sucesso da confraternização de fim de ano
1 – Proximidade e fácil acesso
Escolha um local que seja central para os convidados e que não exija longos deslocamentos para a maioria deles.
2 – Capacidade do público e conforto
Calcule com cuidado o público que é esperado (jogue o número para cima pois pode vir gente a mais) e escolha um espaço que acomode todos de forma confortável.
Lembre-se que o distanciamento ainda é recomendado em virtude da pandemia e as pessoas não gostam mais de ficar aglomeradas.
3 – Opções de transporte
Leve em consideração o meio de transporte que será utilizado pelos convidados. Disponibilize estacionamento seguro e escolha um local com acesso ao serviço de transporte coletivo.
Uma dica interessante é presentear os convidados com um voucher ou desconto em aplicativos de transporte.
Gastronomia e atrações
4 – Convite
O primeiro passo para o sucesso da confraternização de fim de ano é o convite. Bole algo bem criativo e surpreendente, para já dar aos convidados uma dica de como será a comemoração.
Se ela for temática, por exemplo, que tal um personagem “invadir” o escritório para entregar os convites?
5 – Gastronomia
A escolha do cardápio é sem dúvida um dos grandes desafios das confraternizações de fim de ano. Afinal, não é fácil agradar a tantas pessoas.
Escolha pratos que a maioria das pessoas goste, mas que sejam de bom gosto e saiam um pouco do lugar comum. Se possível, ofereça opções para quem possui restrições alimentares, como pratos sem glúten, lactose e também vegetarianos/veganos.
Se a festa for com familiares, descubra o número de crianças e faça um buffet kids só para elas. Com certeza os pais vão adorar! E os pequenos também.
6 – Programação
Bolar uma programação interessante é fundamental para o sucesso da confraternização de fim de ano. Se forem necessários discursos dos gestores/presidentes, que sejam de poucas pessoas e falas rápidas, em um tom mais informal.
As atrações mesmo devem ser voltadas para a diversão do público. Comece pela boa música, seja de uma banda ou DJ. Uma festa temática também é legal, mas não exija muito dos convidados em termos de fantasias, pois podem representar um gasto extra.
O tradicional amigo invisível sempre é interessante, desde que não seja com muitas pessoas, para não quebrar o ritmo da celebração.
Hotéis de Jurerê Internacional: o local perfeito
Se você busca um local perfeito para a confraternização de final de ano da sua empresa, os hotéis de Jurerê Internacional (Florianópolis) – o IL Campanario Villaggio Resort e o Jurerê Beach Village – são a melhor escolha. Veja porque:
7 – Gastronomia própria
Uma das maiores preocupações na hora de organizar a confraternização de final de ano de uma empresa é acertar em cheio no cardápio. Ou seja, servir alimentos saborosos e bebidas bem geladinhas. E nem pensar em atrasos e contratempos nesses casos.
Por isso, escolher os hotéis de Jurerê Internacional para o evento é a melhor opção. Ambos contam com serviços de A & B (alimentos e bebidas) próprios de altíssima qualidade.
Dessa forma você pode controlar in loco como estão os preparativos e contar com a pontualidade dos serviços e excelência dos produtos.
8 – Evento e hospedagem num só lugar
Ao realizar a confraternização de final de ano em um hotel, uma das grandes vantagens é poder oferecer a festa e a hospedagem em um só lugar.
Ideal para os convidados que vêm de outras cidades ou estados, ou até para aqueles que desejarem dormir no local para não precisar dirigir depois, em caso de ingestão de bebidas alcoólicas, normalmente oferecidas nessas festividades.
9 – Várias opções de espaços
Outra vantagem de realizar a confraternização de final de ano nos hotéis de Jurerê Internacional é que ambos contam com várias opções de espaços, que comportam as mais diversas quantidades de públicos.
É possível também escolher o espaço de acordo com o perfil do evento, pois há áreas ao ar livre, outras parcialmente cobertas e totalmente fechadas.
10 – Equipes e serviços especializados
Mais um grande diferencial de se fazer a confraternização de final de ano nos hotéis de Jurerê Internacional é poder contar com profissionais especializados.
Os hotéis contam com equipes da área de eventos que auxiliam em todos os aspectos, desde a escolha dos espaços até a indicação de prestadores de serviço (todos de altíssima qualidade e com referências).
Há ainda equipes de recreação especializadas em atividades e dinâmicas para o público adulto, o que poderá dar um toque todo diferente ao encontro.
Agora que você ficou sabendo de todos os benefícios de realizar a confraternização de final de ano nos hotéis de Jurerê Internacional, aguardamos seu contato. Estamos à disposição para orçamentos e tirar todas as dúvidas para que a sua celebração seja um sucesso e inesquecível. Conte conosco!
* Confira os protocolos:
IL Campanario Villaggio Resort
Texto: Amplocom Soluções em Comunicação
